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广厦控股集团档案清查组到我院检查指导档案工作
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        6月12-13日,广厦控股集团档案清查工作组一行4人对我院档案工作进行了全面细致的检查。学院领导与清查组一行进行了交流,学院档案室主任张雷珍向检查组汇报了学院档案工作的整体情况,包括档案工作总体情况介绍,组织机构和制度保障,档案的分类方案、管理模式、管理流程、档案开发利用情况,档案信息化工作开展情况等。

 


        检查组随后对档案库房进行了实地考察,抽查了各类案卷整理情况、排架情况,2天以来检查组对学院成立以来各类别档案的所有目录和分类目录进行了逐项查看,对重点关注的档案进行了实体抽查,查看了各类档案保管的完整性、保管期限的界定、文件的题名、装订情况、整理的规范性,检查组人员专业、严谨、细致的工作作风,给档案室人员留下了深刻印象。

 


        检查人员对学院档案工作给予了高度的评价,认为我院档案工作,领导重视、制度完善、工作规范、目录健全、使用档案管理系统信息化管理,是他们到各成员单位检查以来,档案工作做的最好的2家单位之一,同时对学院档案工作提出了很多宝贵意见和建议,对需要完善和改进的地方逐一指出,并和办公室主任进行了反馈。学院将按照控股集团的要求,进一步做好档案工作。


        此次档案清查工作,是根据集团2018年新春工作会议精神和集团领导的要求开展的。可以说,此次清查是集团对各成员单位的档案工作最全面和彻底的一次,必将对各单位的档案工作带来促进。学院档案室将以此为契机,以查促改、以查促进,在学院领导的大力支持下,在各部门的通力合作下,把学院档案工作做得更好,为学院发展服务。



 


作者:张雷珍 来源:档案室 发布时间:2018年06月14日